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四川省供销合作社联合社办公室关于启用自动化办公系统的通知

作者:办公室 来源: 发布时间:2018年12月13日 点击数:
各市(州)供销社,省社机关各处室、各直属单位:
    根据四川省一体化协同办公的要求,为进一步提高省社办文办事效能,切实加强全省供销社系统联系与沟通,省社建立了自动化办公系统(以下简称“OA系统”),现已完成建设,即将开展试运行。现将启用OA系统相关事项通知如下:
    一、应用范围
    OA系统实现了省社机关、各市(州)供销社和省社直属单位全覆盖,建立了网上办文、办事、办会等工作流程。根据工作职责,OA系统为省社机关全体干部职工配备了帐号,为各市(州)供销社、省社各直属单位分别配套了一个的单位账户名。
    二、系统功能
    OA系统以办文、办会、办事、社务公开为核心,通过OA系统实现公文流转、会议管理、目标督办、事件通知、请示报告、个人办公、知识共享、文档管理、移动应用等功能。“办文”:以文件管理为核心,实现发文、收文、文件交换管理,在收发文过程当中实现手写签批、手写签名、痕迹保留、套红盖章功能,支持会签、加签、减签、转发等多策略操作。“办会”:以会务管理为核心,实现会议室管理、会议通知发布、辅助会议纪要整理等会务工作,支持短信通知、回执,手机回复等功能。“办事”:以业务管理为核心,实现目标督查督办管理、重大事项督办管理、领导安排、办公用品管理及其他日常审批事项管理。移动应用:在网络覆盖区域登录省社OA系统,可以及时处理待办事项,发起协同、查看文档资料等。
    三、时间安排
    集中培训时间:2018年12月14日15:00在省社机关九楼会议室,省社机关全体干部职工参加。请各市(州)供销社、省社各直属单位组织负责OA系统的工作人员积极开展自学,掌握OA系统的运行规则和操作流程,省社将根据情况再组织集中培训。
    试运行时间:2018年12月17日至12月30日。
    正式运行时间:2019年1月1日起。
    四、相关要求
    (一)加强组织领导,充分认识推行OA系统办公重要意义。OA系统是提高工作效率,加强业务规范的有效途径;是文件自动化管理,确保信息安全的有力保障。全面推行OA系统办公,需要各级干部职工提高认识,更新观念,主动适应,积极掌握新方法、新知识,自觉学会使用系统操作流程,自觉运用办公自动化系统办公,自觉执行电子公文运行的管理规范,避免因不习惯网上办公而不用,不熟悉运行规则而弃用。OA系统正式运行后,除涉密文件和内部资料外,省社内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排等主要办公业务全部通过OA系统办理,不再下发纸质文件。
    (二)坚持学用结合,熟练掌握OA系统运行规则和办法。省社将采取集中培训和个人自学相结合的方式,积极组织全体干部职工学习OA系统业务知识,熟练掌握操作方法,尽快完成从传统办公方式向电子办公方式的转变。OA系统根据不同角色配备了相应的工作处理权限,要求所有使用人员亲力亲为处理。省社制定了《四川省供销社自动化办公系统管理办法(试行)》、《四川省供销社自动化办公系统操作手册》(详见附件),各级干部职工务必用心学习,熟练掌握,确保OA系统办公运转畅、用得好。
    (三)强化协调协作,形成推动OA系统高效运转的合力。OA系统为各市(州)供销社和省社直属单位配备了相应帐号和密码,各单位要落实专人负责OA系统的运行处理;为省社机关全体干部职工配备了相应帐号和密码,机关干部职工要加强密码保密管理,防止泄露或遗忘。为保障试运行取得良好效果,在试运行期间,纸质公文办公和OA系统办公将同步运行,负责OA系统项目的工程师将驻点指导学习掌握OA系统运行操作。试运行过程中出现的问题和相关改进意见请及时反馈,由省社办公室收集汇总,以便改进和完善OA系统及操作规程。
    联系人:张佳民           联系电话:028-86757814
 
    附件:1、《四川省供销社自动化办公系统管理办法(试                                 行)》/UploadFiles/2018/12/20181213144837.doc
          2、《四川省供销社自动化办公系统操作手册                                    》/UploadFiles/2018/12/20181213144932.doc      
                
                     四川省供销合作社联合社办公室
                                2018年12月10日
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