一、落实专人，设立专柜。派专人对档案的完整和安全进行保管、使用、维护，并设立专柜按照档案来源、时间、内容做好收集、立卷、归类，以便于后期查找利用。

二、强化制度，优化流程。抓好档案管理制度的落实，查阅档案须履行批准手续，对查阅人员做好登记。特殊情况需要带走档案的，须由本人填写领条签字，并提供身份证复印件以及联系方式，查阅时爱护档案，对损毁档案的行为严格追究责任。

三、热情周到，全程服务。为集体商业职工办理退休手续查阅档案做好“一站式”服务。对来查阅档案的人员热情服务、耐心讲解，积极帮忙查找所需要的档案资料，并积极做好各部门协调、衔接工作。后期还对每一位前来查阅档案的人员进行回访，跟踪了解他们办理的相关情况。一年来，区供销联社已为集体商业20余名退休人员提供档案查阅，帮助他们成功办理了退休手续，确保了集体商业一方稳定，维护了一方平安。