社有企业

四川省供销农资集团档案管理规范提升工作顺利完成年度目标

  • 时间:2022-12-27

  • 浏览:439

  • 来源:四川省供销农资集团

  • 作者:

  • 字号:
  • 打印

  • 分享:

为充分发挥档案在支持企业经营管理方面的积极作用,2022年8月下旬以来,农资集团克服疫情影响,加快推进档案管理规范提升工作,目前已经顺利完成年度目标,为明年全面实现档案管理规范化、电子化奠定了坚实的基础。

在档案管理硬件改造提升方面,针对原档案室存在的通风不畅、墙面渗水发霉、电路老化等影响档案保存的安全隐患,以及老旧档案柜容量低、占地大,空间利用率低,不能满足后续存储需要等问题,对档案室重新进行规划改造,进行了墙面防水处理和重新粉刷,用36组9列手摇档案密集架替换了老旧档案柜,用标准的无酸纸档案盒进行统一归类,并将制度上墙,使档案存放规范有序,档案室面貌焕然一新。

在档案规范整理和电子化方面,逐一对几十年文件、合同、报表等相关文书资料按年限分类收集、装订、归档,进行电子录入,对整理分类完成的档案,进行编号、打印和装订存档,重新排列上架。截至目前,已整理、著录、上架了7000多册会计凭证,5000多件文书档案,对2000年前已归档档案进行重新整理,规范档案目录体系已完成100%,重要档案归档率100%,软件系统已架设完毕,正在按计划扫描导入,资料归档一目了然,档案检索查询更为方便快捷。