市县动态

达州市达川区供销合作社联合社采取四项有力措施加强档案保密管理

  • 时间:2014-10-24

  • 浏览:162

  • 来源:达川区供销社

  • 作者:何莉萍

  • 字号:
  • 打印

  • 分享:

  2014年,达州市达川区供销社采取四条有效措施,认真抓好档案保密管理工作,切实有效地提升档案保密管理规范化水平。  

  一、领导重视,明确责任。一是区联社成立档案保密管理工作领导小组,由分管领导负责办公室档案保密管理的日常工作。二是完善制订档案保密管理的各项工作制度职责上墙,并签订档案保密责任书。三是区联社明确专(兼)职工作人员,负责对本机关及各企业档案保密管理工作的指导、监督、协调和服务工作。四是在系统内每半年开展一次档案保密管理工作检查,确保系统内不出现失密、泄密现象发生。五是区联社把档案保密管理纳入年度目标考核评先选优资格条件之一,严格考核,逗硬奖惩。  

  二、日常管理,规范有序。一是凡涉及到各类涉密档案资料,按照相关规定,由办公室专人进行管理,严格做到一个口子进,一个口子出。二是按照上级部门的要求,每年开展一次涉密文件及资料的全部清退及上报工作。三是严格做到党政网与互联网完全隔离,并确定专人使用管理;四是对机关干部职工使用的U盘及电脑全部实行登记造册,做到涉密资料不上互联网,上网不涉密,防止各类失密、泄密事件发生。五是档案管理人员每年都要对档案保密管理资料数据库进行更新、登记造册,做到底数清、情况明,全面掌握档案保密管理的运行状态。  

  三、设施完备,符合达标。该社档案保密管理按照省二级标准要求,室内配有除湿机、灭火器、干湿温度计、专用电脑和档案文柜等,档案设施达到了规范化标准。档案管理人员坚持定期或不定期地对档案进行通风、除湿、防潮、防虫等,确保档案保密资料的安全。  

  四、档案保密,服务于民。近年来,为了能够更好地为群众提供好服务,使档案保密管理工作方便又快捷,该社坚持做到几个结合:一是利用传统方式和电算化方式相结合的方法进行查阅办理。二是利用区档案局垂直部门关系,发挥桥梁与纽带作用,真正做到上下一心,通力配合,着力为群众解难。三是不断巩固档案保密工作成果,充分发挥档案保密资料应有尽有的历史价值,确保单位和个人的利益不受侵害。过去,由于企业按国家政策实施全面改制后,出现了许多“老大难”问题。连续几年来,通过档案保密管理人员的不懈努力和工作方法的创新,很多的疑难纠纷问题都是通过查阅办理档案资料得到了有效地化解,档案保密管理工作为促进供销合作经济的发展起到了积极稳步的推进作用。

                              (何莉萍)