达州市达川区供销社的档案工作立足于服务供销社改革发展,在为经济建设服务、维护系统、企业、职工和群众的合法权益、促进稳定和谐等方面发挥了特有作用。
一、 加强领导,明确责任。 一是该社成立档案保密管理工作领导小组,由分管领导负责办公室档案保密管理的日常工作。二是完善档案保密管理制度职责上墙,与机关职工和所属企业签订档案保密责任书。三是明确专(兼)职工作人员,负责对本机关及所属企业档案保密管理工作的指导、监督、协调和服务工作。四是把档案保密管理纳入年度目标考核奖惩,在系统内积极开展档案保密管理工作检查,确保不出现失密、泄密现象发生。
二、 日常管理,规范有序。 在日常管理中,该社严格执行档案保密规定,设立了专门的综合档案室,对各类档案保密资料按照管期限分类保管;严格做到一个口子进,一个口子出,防止失泄密现象发生。对各类涉密文件资料实行登记造册、定期清退。严格做到党政网与互联网完全隔离,并确定专人使用管理;对机关干部职工使用的U盘及电脑全部实行登记造册,做到涉密资料不上互联网,上网不涉密。档案管理人员定期对档案保密数据进行及时更新、登记造册,做到底数清、情况明,全面掌握档案保密管理的运行状态。
三、 加大投入,设施达标。 该社按照省二级标准要求,加大设施设备投入,设有专门的电脑、室内配有除湿机、灭火器、干湿温度计、档案文柜、空调等,档案设施达到了规范化标准。档案管理人员坚持定期或不定期地对档案进行通风、除湿、防潮、防虫等,确保档案保密资料的保管安全。
四、综合利用,服务于民。 该系统企业按国家政策实施全面改制后,出现了许多“老大难”问题。十多年来,档案管理人员充分运用系统完整的档案资料,协助领导、企业和职工较好地化解了100多件疑难问题,为系统、企业和职工排忧解难,维护了稳定,构建了和谐,为促进供销合作事业的健康发展起到了积极的推进作用。