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乐至县供销社狠抓档案规范化管理工作

  • 时间:2016-08-31

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  • 来源:资阳市供销社

  • 作者:资阳市供销社

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  今年以来,乐至县供销社党委针对档案管理滞后的现状,组织召开专题会议,安排部署2016年档案管理工作,成效明显。

  加强对档案工作的领导。县社党委十分重视档案管理工作,根据人员变动,及时调整充实档案管理领导小组及其成员,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

  高度重视档案管理队伍建设。安排具有较高政治、业务素质的干部担任档案管理兼职人员,积极参加上级培训,不断提高升科学管理档案的能力与水平。

  (二)强化对档案管理的硬件建设。今年以来,及时添置、更新了档案室设备,新配备标准档案柜4个、计算机1台、打印机1台、复印机1台、移动硬盘1个、温湿度计4个等。

  (三)强化对档案规范化管理。今年以来,县供销社加强对机关各股、室的档案管理,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是召开开档案专项工作会议,学习档案管理法律法规,传达县档案局文件精神。二是认真落实档案的保管及保密制度,采取防火、防盗、防污染、防虫、防光等有效措施,加强对档案的管理。三是加强档案规范治理。2016年6月,县供销社启动了档案清理工作,对2000年至2015年期间档案进行规范化整理。整理文书档案368卷(其中,永久134盒、30年87盒,10年147盒)。

  (四)建立和完善档案管理制度。为使档案管理工作做到有法可依,有章可循,认真抓好档案制度建设与落实,制定了《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》和《档案人员岗位职责》等5项项管理制度。