各市（州）供销社，省社机关各处室、各直属单位：
根据四川省一体化协同办公的要求，为进一步提高省社办文办事效能，切实加强全省供销社系统联系与沟通，省社建立了自动化办公系统（以下简称“OA系统”），现已完成建设，即将开展试运行。现将启用OA系统相关事项通知如下：
一、应用范围
OA系统实现了省社机关、各市（州）供销社和省社直属单位全覆盖，建立了网上办文、办事、办会等工作流程。根据工作职责，OA系统为省社机关全体干部职工配备了帐号，为各市（州）供销社、省社各直属单位分别配套了一个的单位账户名。
二、系统功能
OA系统以办文、办会、办事、社务公开为核心，通过OA系统实现公文流转、会议管理、目标督办、事件通知、请示报告、个人办公、知识共享、文档管理、移动应用等功能。“办文”：以文件管理为核心，实现发文、收文、文件交换管理，在收发文过程当中实现手写签批、手写签名、痕迹保留、套红盖章功能，支持会签、加签、减签、转发等多策略操作。“办会”：以会务管理为核心，实现会议室管理、会议通知发布、辅助会议纪要整理等会务工作，支持短信通知、回执，手机回复等功能。“办事”：以业务管理为核心，实现目标督查督办管理、重大事项督办管理、领导安排、办公用品管理及其他日常审批事项管理。移动应用：在网络覆盖区域登录省社OA系统，可以及时处理待办事项，发起协同、查看文档资料等。
三、时间安排
集中培训时间：2018年12月14日15:00在省社机关九楼会议室,省社机关全体干部职工参加。请各市（州）供销社、省社各直属单位组织负责OA系统的工作人员积极开展自学，掌握OA系统的运行规则和操作流程，省社将根据情况再组织集中培训。
试运行时间：2018年12月17日至12月30日。
正式运行时间：2019年1月1日起。
四、相关要求
（一）加强组织领导，充分认识推行OA系统办公重要意义。OA系统是提高工作效率，加强业务规范的有效途径；是文件自动化管理，确保信息安全的有力保障。全面推行OA系统办公，需要各级干部职工提高认识，更新观念，主动适应，积极掌握新方法、新知识，自觉学会使用系统操作流程，自觉运用办公自动化系统办公，自觉执行电子公文运行的管理规范，避免因不习惯网上办公而不用，不熟悉运行规则而弃用。OA系统正式运行后，除涉密文件和内部资料外，省社内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排等主要办公业务全部通过OA系统办理，不再下发纸质文件。
（二）坚持学用结合，熟练掌握OA系统运行规则和办法。省社将采取集中培训和个人自学相结合的方式，积极组织全体干部职工学习OA系统业务知识，熟练掌握操作方法，尽快完成从传统办公方式向电子办公方式的转变。OA系统根据不同角色配备了相应的工作处理权限，要求所有使用人员亲力亲为处理。省社制定了《四川省供销社自动化办公系统管理办法（试行）》、《四川省供销社自动化办公系统操作手册》（详见附件），各级干部职工务必用心学习，熟练掌握，确保OA系统办公运转畅、用得好。
（三）强化协调协作，形成推动OA系统高效运转的合力。OA系统为各市（州）供销社和省社直属单位配备了相应帐号和密码，各单位要落实专人负责OA系统的运行处理；为省社机关全体干部职工配备了相应帐号和密码，机关干部职工要加强密码保密管理，防止泄露或遗忘。为保障试运行取得良好效果，在试运行期间，纸质公文办公和OA系统办公将同步运行，负责OA系统项目的工程师将驻点指导学习掌握OA系统运行操作。试运行过程中出现的问题和相关改进意见请及时反馈，由省社办公室收集汇总，以便改进和完善OA系统及操作规程。
联系人：张佳民 联系电话：028-86757814
四川省供销合作社联合社办公室
2018年12月10日
时间：2018-12-13
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作者：办公室
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