省社各处室：

　　为进一步提高工作效率、规范工作流程、促进资源共享、提升信息化服务水平。信息统计处在四川合作经济网平台基础上，组织建立了省社自动化办公系统（以下简称“OA系统”），前期试运行工作已经完成，基本具备运行条件，经省社领导同意，决定于4月20日起正式启动，现将OA系统运行的相关事项通知如下：

　　一、应用范围

　　OA系统面向省社机关全体干部职工，设置了收文处理流程、发文处理流程、文件分享等相应版块，并根据工作需求配置了相应的操作权限。目前OA系统是基于网站集成的内容管理系统建立而成，具有基本的自动化办公功能，结合征求各处室的意见，按照循序渐进、逐步完善的思路，现阶段主要启动文件分享版块，实现文件资料的共享交流，方便机关干部职工学习查找文件资料，培养机关干部职工使用OA系统的习惯。

　　二、文件分享版块应用

　　（一）分享文件要求

　　1、分享文件审查。由于OA系统在互联网环境下运行，必须严格遵守保密制度的有关规定，各处室必须严格审查分享文件的内容，凡涉密文件、限于内部传阅的文件资料、未正式公开和具有敏感信息的文件资料一律不能上传分享。各处室负责人是确保分享文件不泄密的“第一责任人”，各处室上传的分享文件必须由处室负责人签批同意。

　　2、分享文件登记。机关各处室要建立分享文件登记台帐，逐条登记上传文件，记录审核人员、上传人员和处室负责人签批意见等信息。

　　（二）文件分享程序

　　1、收文分享。省社收到的公文，在办理收文手续后，由办公室负责审核上传。

　　2、发文分享。省社制发的公文（包括文件、函件、便函、信函），在正式印发后，由拟文处室负责审核上传。确定为可供分享的文件，须将《四川省供销社公文拟稿签》“网上发布”选项勾选为“是”。

　　3、工作资料分享。各处室撰写的汇报材料、业务材料、调研报告等工作文稿，由各处室负责审核上传。

　　三、系统登录

　　方式1： 打开四川合作经济网（www.scco-op.com），点击“OA系统”栏目，进入登录平台。

　　方式2：直接打开www.sccoop.com.cn/badmin/login.aspxOA系统平台。

　　登录用户名：自己中文姓名，初始密码：123456，认证码：coop94。

　　四、相关要求

　　（一）机关干部职工要高度重视，充分认识运行OA系统的现实意义，切实转变观念，自觉运用OA系统办公，营造良好的OA系统办公环境。     

　　（二）OA系统功能将根据用户的反馈和需求不断优化，以更好的服务于工作。目前已制作了《OA系统工作流用户操作手册》（详见附件），请大家及时下载学习以便了解工作流程、操作规范，尽快熟悉OA系统办公的规则和方法。

　　（三）OA系统管理维护由信息统计处负责，为便于交流，已建立省社OA系统使用交流QQ群（群号：67448197），请大家及时加入。运行过程中出现的问题和相关改进意见及时反映，由信息统计处收集汇总，以便于系统及运行办法的改进和完善。

　　附件：OA系统工作流用户操作手册 

四川省供销合作社联合社

   2017年5月4日